Attestation mutuelle pour la cotisation sportive : ce que le club doit fournir
En Belgique, la plupart des mutualités remboursent une partie de la cotisation à un club sportif, généralement entre 15 et 55 € par an et par membre selon la mutualité et l’âge. Pour le membre, c’est de l’argent facile ; pour le club, c’est chaque année une pile d’attestations à remplir. Voici comment faire simple.
Ce que la mutualité demande
- Le nom du club, sa forme juridique (ASBL) et souvent son numéro d’entreprise (BCE).
- Le nom et la date de naissance du membre.
- La période couverte (la saison) et le montant de la cotisation payée.
- Une signature ou un cachet du club.
Chaque mutualité a son propre formulaire (Partenamut, Solidaris, Mutualité chrétienne, Helan, Liberale Mutualiteit…), mais toutes acceptent une attestation du club qui reprend ces informations, jointe à la preuve de paiement.
Qui remplit quoi
Le membre télécharge le formulaire de sa mutualité et le fait compléter par le club, ou joint l’attestation du club à sa demande en ligne. Le club n’a pas à connaître la mutualité du membre : une attestation générique suffit.
Faire simple : l’attestation pré-remplie
Avec MPass, l’attestation est générée depuis la fiche du membre : club, forme juridique, numéro BCE, membre, niveau, cotisation et période sont déjà remplis. Il ne reste qu’à l’imprimer ou l’envoyer en PDF. Pour un club de 300 affiliés, c’est plusieurs soirées de gagnées à chaque rentrée.
Et la preuve de paiement ?
C’est le membre qui la fournit (extrait de compte ou reçu). MPass n’encaisse pas les cotisations : le membre paie le club comme d’habitude, et le club active sa carte.